退職の伝え方は？上司への切り出し方・タイミング・例文7つと、引き止められたときの考え方

内定をもらった。あとは今の会社に伝えるという一歩なのに、その一言がなかなか出てこない。40代になると職場での立場もあり、長く世話になった上司の顔も浮かびます。「給料を上げるから」と言われたら、うまく断れるかも分かりません。

断ることに、後ろめたさは要りません。この記事では、退職を伝えるまでの手順、上司への切り出し方の例文7つ、引き止められたときの判断の仕方を順に説明します。法律の決まりはe-Govの条文で確かめたものを載せています。会社が引き止める理由、退職代行サービスの選び方、有休の買い取りや裁判などの争い方、退職届の細かい書式は、確かな資料がないため扱いません。

退職はどう伝える？まず押さえることは？

退職は、次の仕事が決まってから、直属の上司に、会って伝えます。話すときは「相談」ではなく、辞めると決めたことの報告にします。法律では申し入れから2週間で雇用は終わりますが、就業規則の申し出の期限を先に確かめておきましょう。

なぜ「次が決まってから」伝えるの？

転職は、今の会社にいながら動くのが基本です。内定が出て入社日が決まってから伝えれば、最終日もそこから逆算して決められます。

退職を自分から切り出すのは、特別なことではありません。厚生労働省「令和2年 転職者実態調査」では、転職した人の主な離職理由は「自己都合」が76.6%、40〜44歳では79.0%でした。退職を伝える場面は、転職する人の多くが通るものです。

出典：厚生労働省「令和2年 転職者実態調査の概況」 表15 主な離職理由

法律では何日前に伝えればいい？就業規則とどっちを見る？

雇用が終わる日の決まりは、民法第627条第1項にあります。一方で、労働基準法第89条は、常時10人以上が働く会社に「退職に関する事項」を就業規則に書くよう求めています。「1か月前までに申し出る」といった期限を探すなら、まず就業規則の退職の項目です。

法律と就業規則のどちらが優先されるかは、この記事では言い切りません。引き継ぎの時間を考えると、就業規則の期限を守って伝える方が、最終日までの話も進めやすくなります。

決まり	書いてあること（要旨）	退職を伝えるときの意味
民法第627条第1項	期間の定めがない雇用は、申し入れから2週間で終わる	正社員など、無期の雇用の基本
民法第628条	期間の定めがあっても、やむを得ない事由があればすぐ解除できる	契約社員などが途中で辞めるとき
労働基準法 附則第137条	1年を超える有期契約は、初日から1年が過ぎたら申し出ていつでも退職できる（一部の専門職などを除く）	契約期間が長い有期契約の人
労働基準法第89条	常時10人以上の会社は、退職に関する事項を就業規則に書いて届け出る	申し出の期限は就業規則で確かめる
労働基準法第106条	就業規則は、職場の見やすい場所に掲示するか備え付けるなどして周知する	就業規則は見せてもらえるもの

出典：e-Gov法令検索「民法」「労働基準法」の条文をもとに編集部が要約。正確な文言は条文で確認してください。

退職を伝えるまでの手順は？

伝える日までに準備することは4つです。順番どおりに進めれば、当日は話すことに集中できます。

①就業規則と有休の残りは、どう確かめる？

就業規則の「退職」の項目で、何日前までに、誰に、どの書面で申し出るかを確かめます。紙で配られていなければ、社内の共有フォルダや掲示場所を探しましょう。

有給休暇の残り日数も、給与明細や勤怠の画面で見ておきます。最終日までの日程を組むとき、引き継ぎに使う日と休む日を一緒に考えられるからです。

②いつ伝える？入社日から逆算すると？

伝える日は、次の会社の入社日から逆算して決めます。目安を表にしました。日数は会社によって違うため、就業規則の期限と引き継ぎにかかる時間を当てはめてください。

段階	やること	いつまでに
内定を承諾する	就業規則の期限と引き継ぎの期間を足しても間に合う日を、入社日にする	承諾の返事をするとき
上司に伝える	退職の意思と、希望する最終日を伝える	就業規則の期限より前（引き継ぎの期間も足す）
引き継ぎ	担当業務の一覧と手順を残し、後任と一緒に動く	有休を使う日より前
有休を使う	残り日数のうち、使う日を上司と決める	最終日まで
最終日	会社から借りている物を返し、必要な書類を頼む	入社日の前日まで

※就業規則と民法第627条をもとに編集部が整理した目安です。日数は会社ごとの決まりと仕事の量で変わります。

入社日は、決めたあとで動かさない前提で組みます。今の会社の都合で延ばすと、次の会社との約束を崩すことになります。

③繁忙期は避けた方がいい？

避けられるなら、決算や大きな案件の山場を外して伝える日を決めるのも一つの方法です。上司が落ち着いて時間を取れる時期の方が、引き継ぎの日程も相談しやすいでしょう。

④家族には、いつ話す？

上司に伝える前に話しておきます。採用の現場で見てきた中で、家族を説得できた人は、事前から家族に相談していました。

「年収下がるじゃん」「大変なんじゃないの？」と、家族に聞かれることもあります。退職日が決まってから驚かせないよう、早めに話しておきましょう。

上司への切り出し方は？そのまま使える例文は？

ここからは、実際に話すときの例文です。言い回しは自分の言葉に直して構いません。大事なのは、辞めることはもう決めたと伝わる言い方にすることです。

時間をもらうとき、メールやチャットでは何と送る？

いきなり廊下や朝礼の後に切り出すのは避けます。先に、2人で話せる時間をもらいます。このお願いは、メールやチャットで送って構いません。

例文1：お疲れさまです。今後のことでお話ししたいことがあります。今週どこかで15分ほど、2人でお時間をいただけないでしょうか。

用件を「退職」と書かなくても大丈夫です。会議室など、周りに人がいない場所を選びましょう。

最初のひと言は、どう切り出す？

席についたら、前置きを長くせずに本題に入ります。お礼と、退職の意思と、希望する最終日を一度に伝えます。

例文2：お忙しいところありがとうございます。突然で申し訳ありませんが、一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたいと考えています。

例文3：これまで大変お世話になりました。引き継ぎは責任を持って進めますので、日程のご相談をさせてください。

「辞めようか迷っていて」と相談の形で話すと、引き止めの話し合いが始まるきっかけになるので、言い切る形で伝えましょう。

理由を聞かれたら？本音は言った方がいい？

うそをつく必要はありませんが、会社への不満を並べる必要もありません。不満を言うと「そこを直すから残ってほしい」と、引き止めの材料になることがあります。次にやりたいことを短く話せば十分です。

例文4：前から挑戦したかった仕事があり、年齢的にも今動こうと決めました。

例文5：家族のこれからを考えて、働き方を変えることにしました。気持ちはもう固まっています。

転職先を聞かれたら、答えた方がいい？

答える決まりはありません。言いたくなければ、次のように伝えれば十分です。

例文6：申し訳ありません。先方との話がまとまるまでは、社名は控えさせてください。

上司と話しにくいとき、メールや電話で伝えてもいい？

退職の意思は、会って伝えるのが基本です。勤務地が離れているなら、ビデオ会議で顔を見て話しましょう。

直属の上司に話せない事情がある場合は、その上の上司か人事に相談します。どうしても直接話せないほど心身がつらいときは、後半で紹介する公的な相談窓口を先に使ってください。

店長やリーダーでも、辞めて移れる？

辞めていいです。店長やリーダーを任されていた人でも、仕事を変えて年収を上げた方を、採用の現場で見てきました。

※採用の現場で見てきた例です。年収は目安で、転職後の年数は人によって違います。個人の実績であり、全員が同じようになるわけではありません。

3人とも、店長やリーダーという役職がありながら今の職場を辞め、次の仕事に移っています。

40代で辞めると、給料は下がる？

厚生労働省「令和6年 雇用動向調査」では、転職して賃金が前の会社より増えた人は、40〜44歳で45.9%、45〜49歳で46.4%でした。減った人（29.0%・23.8%）より多い結果です。

一方で、50〜54歳では39.0%、55〜59歳では27.4%と、増えた人の割合は50代から下がります。

未経験で営業に移ると、1年目は下がることもあります。それでも初年度にしっかりやれば、前の年収を超えられる会社も多いです。5年単位の給料の合計で比べる考え方は、給料が上がらないときの考え方を読んでみてください。

「給料を上げるよ」と引き止められたら、どうする？

辞めると伝えた途端に「給料を上げるよ」と言われると、気持ちが揺れて当然です。昇給の話が何年も出なかったなら、辞めるときになって出てくる条件は、なおさら慎重に見たいところです。

採用の現場に立つ監修者の見方は、はっきりしています。頑張りを認めてこなかった会社が、辞められると困ってから出す引き止めなら、正直、舐められている。そう考えています。

判断の軸は次の2つです。

舐められたと感じた会社に一旦残ることを、自分のポリシーは許すのか。本当に良くなるなら残る。3年後にまた辞めたくなりそうなら辞める。「それで数年やってみて…」と思うだけなら、辞めた方が良いかもしれません。

残ってもいいのは、どんなとき？

給料が実際に上がり、辞めたかった理由まで解決するとき。いくら上がるのか、いつからなのかを、その場で具体的に聞きましょう。

辞めたいと言いながら残った人に多かったのは、会社の人としっかり話していたことです。残るなら、何が不満で、何が変われば続けられるのかを話し合ってから決めましょう。

「それで数年やってみて…」と思うだけなら？

上がる額が少しで、辞めたかった理由がそのまま残るなら、「3年後にまた辞めたくなるなら辞める」の方に当てはまります。一度引き止めに応じると、その後に選べる道が狭くなることも覚えておきましょう。

その間にも年齢は上がります。「数年後、本当に後悔しないか」を自分に聞いてみてください。

3年後の自分は、どう想像すればいい？

今の職場で3年後に就いていそうな役職を思い浮かべ、その役職に今いる人の働き方と給料に重ねてみます。そこに自分がいて納得できるかどうかが、残るか辞めるかを考える材料になります。

「辞めるのは逃げではないか」「今の会社以外では通用しないのでは」と感じたら、思い込みで判断していないかも見直しましょう。

その場で返事をしてもいい？断るときの例文は？

迷っていないなら、その場で気持ちが変わらないことを伝えます。

例文7：ありがたいお話ですが、次の仕事で挑戦すると決めています。最終日まで引き継ぎはしっかり進めます。

迷いが出たときは、上がる額と時期をはっきり聞いてから考えます。曖昧なまま「では残ります」と答えるのは避けましょう。ほかの引き止めの言葉も、確かめることは同じです。

言われたこと	確かめること	返し方の例
給料を上げるから残ってほしい	いくら・いつから上がるか。辞めたい理由まで解決するか	「ありがたいお話ですが、気持ちは変わりません」
昇進・異動を考えるから	いつ・どこに・どんな役割になるか	「次の仕事でやりたいことが決まっています」
今辞められると困る・後任がいない	引き継ぎに何日あれば足りるか	「引き継ぎの計画を作りますので、一緒に確認させてください」
もう少し時期を延ばしてほしい	延ばす理由と、延ばした場合の最終日	「入社日が決まっているため、○日が最終日です」
転職なんてうまくいかない	その言葉に、自分が納得できる根拠があるか	「心配いただきありがとうございます。自分で決めました」

※「本当に良くなるなら残る」は採用の現場で聞いてきた判断の軸です。「いくら・いつから」などの確かめることと返し方の例は、編集部が整理しました。

辞めさせてもらえない・脅されたときは？

退職の話がまとまらないこともあります。厚生労働省の総合労働相談コーナーに寄せられた職場トラブルの相談のうち、「自己都合退職」に関するものは令和7年度に38,386件ありました。民事上の個別の紛争の相談を内容別に数えた延べ件数（32万7,359件）の11.7%にあたります。

この数字は相談の件数で、中身が引き止めかどうかまでは分かれていません。それでも、辞めるときの話で国の窓口に寄せられる相談が、年に3万件以上あることは分かります。

「損害賠償を請求する」と言われたら？

労働基準法第16条は、会社が労働契約の不履行について違約金を決めたり、損害賠償の額を前もって決めておく契約を結んだりすることを禁じています。入社時に「途中で辞めたら○万円払う」と約束させること自体が、法律で禁止されているわけです。

実際に争いになったときにどう判断されるかは、この記事では扱いません。言われた内容をメモに残し、相談窓口で話してください。

最後の給料を払わないと言われたら？

最後の給料の支払いには、労働基準法第23条（金品の返還）の決まりがあります。中身は後半の「会社に頼める書類や、受け取れるものは？」で説明します。同じ法律の第5条は、脅しなどで本人の意思に反して働かせることを禁じています。

話が進まないときは、どこに相談する？

厚生労働省の総合労働相談コーナーは、全国の労働局や労働基準監督署など378か所（令和8年4月1日現在）です。予約は要らず、利用は無料。専門の相談員が面談か電話で対応します。会社の外の人に話を聞いてもらうことで、次にやることが整理できます。

伝えたあと、最終日までに何をする？

退職の意思を伝えたら、最終日までにやることを、上司と一つずつ決めていきましょう。

退職願・退職届は、いつ出す？

出すタイミングと書式は、会社ごとに決まっています。就業規則で確かめるか、上司に「書面は何を、いつまでに出せばよいですか」と聞きましょう。

同僚や取引先には、いつ伝える？

上司と話して、伝える時期と順番を決めてからにしましょう。社内や取引先への伝え方を、上司とそろえておけます。

引き継ぎでは、何を残せばいい？

担当している仕事の一覧、それぞれの手順、取引先の連絡先と経緯、締め切りの予定を書き出しましょう。後任と一緒に1回ずつ動いてみると、抜けが見つかります。最終日に「何も聞いていない」と言われないことが、円満に辞めるための一番の準備です。

会社に頼める書類や、受け取れるものは？

労働基準法第22条では、退職する人が使用期間・業務の種類・地位・賃金・退職の事由について証明書を求めれば、会社は遅滞なく渡すことになっています。同じ条文で、証明書には本人が求めていない事項を書いてはならないとされています。最後の給料や、積立金など本人の権利に属するお金・物は、請求すれば7日以内に支払い・返還されます（第23条）。

次の会社に入るまで間が空くなら、失業手当の手続きに会社から届く離職票を使います（ハローワーク「基本手当について」）。健康保険は、任意継続・国民健康保険・家族の扶養の3つから選びます。協会けんぽの任意継続は、退職日の翌日から20日以内の手続きが必要です。間が空くときの手続きは45歳でリストラ・早期退職したらでも説明しています。

退職を伝える前のチェックリストは？

上司に話す日の前に、次の8つを確かめてください。

1. 内定を承諾し、入社日が決まっている
2. 就業規則で、申し出の期限と書面の決まりを確かめた
3. 有給休暇の残り日数を確かめた
4. 希望する最終日を、入社日から逆算して決めた
5. 担当業務の一覧を作り、引き継ぎにかかる日数を見積もった
6. 家族に、転職と退職の予定を話した
7. 退職の理由を、不満でなく次にやりたいことで話せるようにした
8. 引き止められたときに、残る条件と辞める理由を自分の中で決めた

8番目は、上の「3年後の自分」で考えた答えを使います。次の会社で同じ理由で辞めないための選び方は40代の転職で失敗する人の分かれ目、まだ辞めるか迷っている段階なら40代で仕事を辞めたいときや50代で仕事を辞めたいときが参考になります。面接で前の会社を辞めた理由を聞かれたときの話し方は、転職理由の例文にまとめました。

まとめ

退職は、次の仕事が決まってから直属の上司に会って伝えます。就業規則の期限を守り、入社日から逆算して伝える日を決めましょう。「給料を上げるよ」と引き止められたら、本当に良くなるのか、3年後にまた辞めたくなっていないかで判断します。

引き止めに揺れたときは、内定を取れた理由を思い出してください。選ぶ側にいるのは、あなた自身です。

伝える日を先に延ばすほど、次に動ける時期も遅れていきます。転職で賃金が増えた人は45〜49歳で46.4%ですが、50〜54歳では39.0%に下がります（令和6年 雇用動向調査）。迷っているなら、辞めるかどうかを決める前に、自分に合う仕事があるかを今のうちに確かめておきましょう。

経歴に自信がなくても、合う仕事を選べば働き方は変えられます。店長やリーダーを任されていた人でも、そうして移っています。話すだけの相談でも構いません。

よくある質問