40代の職務経歴書は何を書く？書いたことがない人でも作れる5つの手順と見本、2枚に収めるコツ

同じ会社で長く働いてきて、職務経歴書を書くのは今回が初めて。白い紙を前にして、何を書けばいいのか手が止まっている。

経験の年数はあるのに書けることが見つからない、と感じる40代の方もいると思います。この記事では、書いたことがない人でも1枚目を作れるように、5つの手順と見本をそろえました。

見本は、管理職ではない40代の例です。枚数の目安や書き方の基準は、青森労働局・ハローワークの資料「人事担当者が注目する職務経歴書の書き方」にそろえました。全国共通の決まりではありませんが、公的な機関がまとめた目安です。書類選考の通過率は国の統計がないため、この記事では扱いません。

40代の職務経歴書は、何をどう書けばいい？

A4で1〜2枚にまとめます。中身は、担当した業務の名前に「自分で工夫した場面」を足して書きます。

ハローワーク(青森労働局)の資料が挙げる項目のめやすは、希望職種・応募動機、職務経歴、免許・資格、自己PRの4つです。この記事では、書いたことがない人が組み立てやすいように、職務要約と活かせる経験を足した5つの欄で整理しました。

項目	書くこと	量の目安	40代で気をつけること
職務要約	これまでの仕事の全体と、応募先で活かしたいこと	3〜4行	年数を並べるより、何ができる人かを先に書く
職務経歴	会社の概要、期間、所属と役割、担当したこと、工夫したこと	1枚目の大半	直近と、応募先に関係する仕事を詳しく書く
活かせる経験・知識	職務経歴から抜き出した力	3〜5行	応募先の仕事の言葉に置き換える
免許・資格	取得した年月と正式な名前	必要な分	勉強中の資格も書ける(下の項)
自己PR(仕事への姿勢)	心がけてきたことと、その時の出来事	3〜5行	職務経歴と同じ場面を使い、話をそろえる

出典：青森労働局・ハローワーク「人事担当者が注目する職務経歴書の書き方」(令和6年12月)の「項目のめやす」「作成のマナー」と記入例。職務要約・活かせる経験の欄と、量の目安・注意点は編集部で整理。

職務経歴書と履歴書は、何が違う？

履歴書は学歴・職歴の一覧で、職務経歴書には履歴書に書き込めなかった仕事の内容や実績を詳しく書きます。様式は、企業の指定がなければ自由です。決まった形がほしい人は、厚生労働省ジョブ・カードの職務経歴シートと40代の記入例(出典にリンク)が使えます。

採用する側は、40代の職務経歴書のどこを見ている？

ハローワークの資料によると、企業が職務経歴書を求めるのは、応募者のキャリアをつかんで書類選考を効率よく進めるためと、面接で質問する項目にするためです。

中途採用者全般について、資料は、即戦力となる実務能力が求められ、職務経歴書が「採否の重要ポイント」になると書いています。

採用の現場を見てきた渡辺によると、35歳以上が評価されるのは社会人経験と信頼しやすさで、年齢を重ねているのに薄いとマイナスに見られます。損をしている典型は「内容が激薄」の職務経歴書です。応募で落ち続けた40代の書類については、職務経歴書を書いたことがない人もいて、内容がかなり薄く、書類の時点で「ビジネス力が低い」と見られてしまう、と言います。

書類と面接のどちらで止まっているかの見分け方は、40代の転職が決まらないのはなぜ？でまとめています。

中途採用をする理由は、会社の大きさで違う？

労働政策研究・研修機構が、正社員の中途採用をする理由を企業に聞いた調査です(グラフの規模は従業員数)。

最多はどの規模でも専門性ですが、経験の豊富さは小さい会社ほど高い割合でした(年齢別ではない企業の回答)。編集部では、小さな会社に応募するなら、見本の要約の「ホームセンターで19年」のように、1文目に何年・どんな仕事をしてきたかを入れることをすすめます。

小売・事務・営業の経験から、40代で年収を上げた人はいる？

採用の現場では、40代で転職し、年収を上げた方を見てきました。小売・事務・ルート営業から移った例です。

※採用の現場で見てきた例です。年収は目安で、転職後の年数は人によって違います。個人の実績であり、全員が同じようになるわけではありません。

管理職の経験がない40代でも、書けることはある？

あります。ハローワークの資料には、部下を持った経験のほかにも、次のような材料が挙がっています。

• 部下を持ったのはいつか、何人か
• 新人の指導役になったこと
• 研修を受けたり、通信教育などで自己啓発をしたりしたこと
• 職場の小集団活動などで、改善に取り組んだこと
• 持っている資格と、表彰されたこと
• どんなことを心がけて仕事をしてきたか

表彰や部下の人数を書くなら、何をして表彰されたのか、何人に何を教えたのかまで書くのが編集部のすすめです。

職務経歴書を書いたことがない40代は、どの順で作る？

最初にするのは、書式を埋めることではなく材料集めです。公的な資料と現場の言葉をもとに、編集部で順番を5つに整理しました。

1. 材料を書き出す
2. 応募先の仕事に合う材料を選ぶ
3. 書く形式を決める
4. 職務経歴と職務要約を書く
5. 提出前にチェックリストで確かめる

手順1：材料は、何を書き出せばいい？

資料には、「どう」作ればいいかと体裁を考えるより、「なに」を書くか、どう材料を揃えるかが大事だとあります。書き出すのは、働いた会社の事業内容・従業員数、いつ・どこで・何をしていたか、「あの時はがんばったな」「成長したな」と思える場面です。

時期があいまいな会社があっても進めてかまいません。厚生労働省のジョブ・カードも、職務経歴シートについて「正確な時期が分からなくても記入を進めましょう」と案内しています。

手順2：未経験の仕事に応募するなら、どの材料を選ぶ？

選ぶのは、応募先の求人票にある仕事内容とつながる材料です。

選んだ材料は、応募先の言葉に直します。前の仕事でしたことを、どの仕事でも通じる力に言い換えてから、応募先の仕事の場面に当てはめる方法です。渡辺はこれを「抽象化して、具体に落とす」と言い、面接の答え方として挙げています。

ハローワークの資料では、「これしかできない」と思っていたことを「こういうこともできるのではないか」ととらえかえすことを「キャリアの読み替え」と呼んでいます。読み替えた力の書き場所は、職務要約の最後の1文と「活かせる経験」の欄です。面接での組み立ては、35歳以上の面接で落ちるのはなぜ？で詳しく扱っています。

手順3：書く形式は、時系列とキャリア式のどちら？

形式は2つあります。年代順に書く「編年体方式」は、職歴の順番と期間が分かりやすい反面、特定の仕事を強調しにくいので、アピールしたい仕事は詳しく書いてください。同じ業務ごとにまとめる「キャリア式」は、特定の技術を持つ技術・専門職の人に向く形として紹介されています。

記入例は、販売(29歳)・製造(51歳)・営業(49歳)・事務(44歳)の4つで、3つが編年体方式、44歳の事務の例がキャリア式です。転職回数が多い人には、共通点でまとめる書き方も資料で紹介されています(後半の項)。

手順4：職務経歴と職務要約は、どちらから書く？

編集部では、要約を最後に書くのをすすめます。先に書くと、職務経歴と話がずれやすいためです。

職務経歴は、1つの仕事を「担当したこと」と「工夫したこと」の2段で書きます。要約は3〜4行で、何年どんな仕事をしてきたか、何ができるか、応募先で何に活かしたいかの順にまとめます。資料が要約をすすめるのは2枚を超えるときですが、見本では1枚でも置きました。2枚になるなら、1枚目に要約と直近の職務経歴、2枚目に古い職歴と資格・自己PRを置く形を編集部ではすすめます。

志望動機や転職理由も、職務経歴書に書く？

資料の項目のめやすでは、1つ目に「希望職種・応募動機・応募資格」が入っています。応募動機は、経験と応募先の仕事をつなぐ2〜3行あれば足ります(編集部の目安)。転職理由の伝え方は、転職理由の伝え方で順番に説明しています。

40代の職務経歴書の見本(サンプル)は？

管理職ではない40代が、別の仕事に応募する場合の見本を作りました。44歳でホームセンターの売場主任を務め、法人向けの営業職に応募する人を想定しています。

1枚の全体像は、どうなる？

見本には、希望職種・応募動機とパソコンの欄も入れました。

欄	見本の中身
表題・日付・氏名	職務経歴書／2026年10月15日現在／氏名
希望職種・応募動機	法人営業。工務店のお客様に資材の在庫切れを先に知らせてきた経験を、貴社のお客様との長い取引に活かしたいと考え、応募しました。
職務要約	ホームセンターで19年、売場づくりと接客に携わってきました。直近8年は資材・園芸売場の主任として、パート・アルバイト6名のシフト作成と発注を担当しています。工務店など、同じお客様に何度も来ていただく関係づくりを続けてきました。この経験を、法人のお客様との長いお付き合いに活かしたいと考えています。
職務経歴(会社の概要)	株式会社〇〇(2007年4月〜現在)／事業内容：ホームセンターの運営／店舗数：〇店／従業員数：〇名
職務経歴(中身)	下の表のとおり
活かせる経験・知識	工務店など法人のお客様と続けて取引する関係づくり／発注と在庫の管理／新人やパートの方への教え方を表や手順にまとめること
免許・資格	2012年6月 フォークリフト運転技能講習 修了(資材の荷さばきで使用)
パソコン	Excel(シフト表と発注の一覧の作成)
自己PR	お客様から言われる前に動くことを心がけてきました。よく使う資材が切れる前に工務店へ連絡し、現場の段取りが止まらないようにしてきました。営業の仕事でも、お客様の予定を先に聞いて動くことを続けます。

※編集部で作った例です。実在の人の職務経歴書ではありません。

職務経歴の中身は、どう書く？

並べ方は、会社の概要の下に時系列です。直近の仕事ほど詳しく書き、20年近く前の仕事は短くしています。

期間	所属・役割	担当したこと	工夫したこと
2007年4月〜2010年3月	日用品売場	品出し、レジ、売場の整理	季節ごとの売れ筋と棚の位置を記録し、翌年の陳列の準備に使えるようにした。棚替えの相談をされる側になった
2010年4月〜2018年3月	資材売場 担当	木材・金物の販売、配送の手配	工務店のお客様ごとに、よく使う資材を一覧にした。在庫が切れる前に、こちらから連絡するようにした。同じ工務店から続けて注文をもらえるようになった
2018年4月〜現在	資材・園芸売場 主任	パート・アルバイト6名のシフト作成、発注、売場づくり	資材の名前と使い道を1枚の表にまとめ、新人が一人で売場に立てるようにした。教える時間が短くなった

※編集部で作った例です。

自己PRには、職務経歴の表と同じ出来事を使いました。書類と面接で話がそろうからです。

見本を、自分の経歴に置き換えるには？

入れ替えるのは、見本の「工夫したこと」の列です。1つの仕事に1つ、困っていたこと・変えたこと・どうなったかを書けば足ります。応募先が営業でなければ、職務要約の最後の1文と「活かせる経験」を、その仕事の言葉に直してください。

業務の名前を並べただけの書き方は、どう直す？

業務の名前の後ろに、自分で工夫した場面を1つ足します。

前の仕事	業務の名前だけ	場面を足した書き方	応募先で伝わる力
介護職	入居者の介助、記録	夜勤の申し送りで伝え漏れが続いたため、伝える順番を決めた書式を作り、全員で使うようにした	決まりを作り、チームで動きをそろえる
警備	施設の巡回、出入りの管理	来訪者が重なる朝の時間帯に、案内の言い方を班でそろえた	初対面の相手に、手順どおり丁寧に応対する
飲食店のホール	接客、レジ、アルバイトの指導	常連のお客様の好みを店のノートに残し、担当が変わっても同じ対応ができるようにした	お客様の情報を残し、関係を続ける
コールセンター	電話での問い合わせ対応	聞き取った内容を要点3つにまとめてから、担当の部署に回すようにした	相手の話を聞き取り、要点を整理して伝える
経理事務	伝票の処理、月次の締め	締め日に集中していた入力を、週ごとに分けて進める段取りに変えた	期限から逆算して段取りを組む

※編集部で作った例です。実在の人の職務経歴書ではありません。

数字で示せる実績がないときは？

数字がない仕事でも書けます。売上がなくても、見本の「6名のシフト」「直近8年」のように、人数・年数・期間なら入れられるはずです。

資料は職業別に書く項目も挙げています。営業・販売・サービス職は、実績(売上と粗利)に加えて、担当した内容、エリア、人脈、顧客管理などの仕事への姿勢です。事務は具体的な業務内容と使えるソフトの名前、製造・建設は保有している技能、扱える機械や重機、関わってきた工事実績です。

接客や現場の仕事の経験は、何と書けば伝わる？

接客・サービス業の出身者の強みとして、渡辺は第一印象の良さを挙げます。パチンコ店・ホテル・エステなどで身につけたホスピタリティは、営業でお客様の信頼をつくる場面で大事になる、とも言います。職務経歴書では、この力を「感じが良い」で終わらせず、上の表の「飲食店のホール」の行のように、どの場面で何をしたかで書いてください。

古い仕事や、応募先と関係のない仕事も書く？

在籍した会社は書いたうえで、詳しさに差をつけてかまいません。見本でも、いちばん古い日用品売場の3年間は1行にしました。希望する職種にあまり関係しない仕事は職名を書いて省略し、面接で聞かれたら説明できるようにしておく書き方も、ハローワークの資料にあります。応募先を変えるときは、職務要約の最後の1文と、詳しく書く仕事を入れ替えます。

勉強中の資格は、書いていい？

書いてかまいません。ハローワークの44歳・事務の記入例では、通信教育などで受講中の資格を「現在受講中」として書き、「勉強中の資格でもアピールできる」と添えています。

自己PRは何を書く？「何でもできます」でいい？

「どんな仕事にも柔軟に対応できます」では、何ができる人かが伝わりません。見本の自己PRのように、心がけてきたことを1文で書き、職務経歴と同じ出来事で裏づけてください。

40代の職務経歴書で、損をしている書き方は？

損をしている書き方	直し方	出どころ
業務の名前が並び、内容が薄い	具体的なエピソードを足す(業務ごとに工夫した出来事を1つ)	渡辺(「内容が激薄」「具体的なエピソードを足す」)
3枚、4枚と長い	2枚以内にまとめる	青森労働局の資料
応募先と関係のない仕事も同じ詳しさ	関係の薄い仕事は職名を書いて省略し、面接で聞かれたら説明する	青森労働局の資料
自己PRが「どんな仕事にも柔軟に対応できます」	「資材が切れる前に工務店へ連絡した」のように出来事で書く	編集部
職務要約と職務経歴の話がずれている	職務経歴を先に書き、要約は最後に書く	編集部

※渡辺の言葉と青森労働局・ハローワーク「人事担当者が注目する職務経歴書の書き方」をもとに、編集部で表にしました。自己PRの例は編集部で作ったものです。

転職回数が多い40代の職務経歴書は、どうまとめる？

基本は、それぞれの会社で工夫したことの中身が伝わるように、しっかり書くこと(渡辺)。ハローワークの資料には、回数が多いと「腰が座らない」という印象を与えることもあるとして、職務内容の共通点を抜き出してまとめる方法が紹介されています。営業の例では、営業手法・担当顧客・担当地区・取扱商品でまとめていました。

飲食店・アパレル・携帯ショップを経験した人なら、次のようにまとめます。

欄	書き方の例
共通する経験	接客の経験(3社)：飲食店のホール、衣料品の販売、携帯電話の販売と契約の手続き
会社ごとの期間	〇年〇月〜〇年〇月 飲食店／〇年〇月〜〇年〇月 アパレル／〇年〇月〜現在 携帯ショップ
会社ごとの工夫	1社につき1行で、工夫した出来事を書く

※編集部で作った例です。

回数の多さそのものの見られ方は、転職回数が多い30代後半の記事で詳しく書いています。

パートの期間や、働いていない期間がある40代は？

パートの期間も、在籍した会社として書きます(編集部の目安)。仕事の中身は、正社員の期間と同じく担当と工夫の2段にしてください。

働いていない期間が2年ほど空くと厳しくなることも多い、というのが渡辺の見方です。それでも、空白のある40〜50代で決まった人はいました。

書くことが少ない人に、資料は勤務先以外の経験(学生時代の専攻、アルバイト、ボランティア、趣味や特技)も、希望職種に関係しそうなら挙げるようすすめています。辞めたあとの手続きは、40代で無職になったらで確かめてください。

提出前に、40代の職務経歴書で何を確かめる？

出す前に、次の10項目を確かめてください。

1. A4の横書きで、1〜2枚に収まり、項目ごとに見出しを立てている(手書きなら黒のボールペン)
2. 2枚を超えるなら、冒頭に3〜4行の要約がある
3. 職務要約に、何ができる人かと、応募先で活かしたいことが書いてある
4. 業務の名前を書いて終わっている行がない
5. 1つの仕事に、工夫した場面が1つ以上ある
6. 関係の薄い仕事は、職名を書いて短くしている
7. 在籍した会社と期間が、履歴書の職歴と同じになっている
8. 資格は、取得した年月と正式な名前で書いている
9. 自己PRの出来事が、職務経歴に書いたものと同じになっている
10. 誤字・脱字を見直し、郵送するなら控えのコピーを取っている(面接で書類と違う話をしないため)

一人で書けないときは、どこに頼れる？

書類の書き方はハローワークの窓口で、経験に合う仕事の方向は相談で確かめられます。

ハローワークやジョブ・カードで、書き方の助言は受けられる？

受けられる、というのが青森労働局の資料の案内です。表紙には「ハローワークが職務経歴書の書き方をアドバイスします」とあり、最後のページでは、窓口でジョブ・カードの作成支援も受けられると書かれています。

厚生労働省のジョブ・カードの職務経歴シートには、「職務の内容」の横に「職務の中で学んだこと、得られた知識・技能等」を書く欄があります。マイジョブ・カードでは、作った内容を一部転記して履歴書や職務経歴書を作れます(アカウント登録が必要です)。

相談では、何を話せばいい？

相談に来る人が一番気にしているのは、自分にできるのか、辛いんじゃないか、という点でした。下書きがなくても、書けることがないと思っていても、相談できます。

相談は20分ほどの面談(電話かオンライン)で、転職するか決まっていなくても話せます。面談で渡辺が見ているのは、話し方・志向性・過去の経験です。これまでの仕事を順に話してもらえれば、そこから合う仕事を一緒に探します。

今週、職務経歴書のために何をする？

次の3つを、上から進めてください。

1. 働いた会社ごとに、いつ・どこで・何をしたかと、がんばった出来事を書き出す
2. 応募したい求人票を1枚選び、仕事内容に線を引く
3. この記事の見本の表に自分の出来事を入れ、最後に職務要約を書く

合う仕事の方向は、1分診断でも分かります。40歳前後の転職の数字を見たい方は、40歳の転職は厳しい？をどうぞ。経歴に自信がない方は、資格なし・経歴に自信がない35歳以上の転職も役に立ちます。

まとめ

業務の名前に、工夫した場面を1つずつ足していけば、働いてきた年数が書類の中身に変わります。

渡辺の言葉では、年齢を重ねるごとに転職が難しくなるのは事実です。ハローワークの資料も、職務経歴書は「求められたらすぐ提出できるように準備しておきましょう」と書いています。数年後に「あの時やっていれば」と思わないように、自分の経験を書き出し、それに合う仕事があるかを今のうちに確かめておきましょう。

肩書きがなくても、あなたの経験に合う仕事なら、40代からでも大丈夫です。

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